Nie musisz znać się na projektowaniu ani pisać technicznej specyfikacji, żeby zamówić stronę. Najbardziej przydają się informacje o Twojej firmie, klientach i ofercie. To na ich podstawie można zaplanować, co odwiedzający powinien zobaczyć i jak ma się z Tobą skontaktować.
Nie wszystko musi być gotowe przed pierwszą rozmową. Warto jednak zebrać dostępne materiały i jasno wskazać, czego jeszcze brakuje. Łatwiej wtedy ustalić zakres pracy oraz kolejność kolejnych kroków.
Cel i klienci
Napisz, komu pomagasz i z jaką potrzebą ta osoba szuka Twojej firmy. Wybierz najważniejsze działanie na stronie: telefon, formularz, rezerwację lub zakup. Dodaj pytania, które klienci często zadają przed podjęciem decyzji. Odpowiedzi mogą stać się częścią opisów usług albo krótkiej sekcji pytań i odpowiedzi.
Oferta prostym językiem
Przygotuj roboczą listę usług lub produktów. Przy każdej pozycji zapisz, dla kogo jest przeznaczona, jaki problem rozwiązuje i co klient otrzymuje. Zamiast ogólnych określeń, takich jak „kompleksowa obsługa”, podaj konkretne czynności lub elementy współpracy.
- Jakie usługi mają znaleźć się na stronie?
- Na jakim obszarze pracujesz i jak można zamówić usługę?
- Co obejmuje oferta, a co wymaga osobnego ustalenia?
- Jak wygląda kontakt i co dzieje się po wysłaniu zapytania?
Nie potrzebujesz od razu gotowych tekstów reklamowych. Wystarczą rzetelne informacje, które można uporządkować i zapisać zrozumiale. Warto też wskazać osobę, która sprawdzi poprawność opisów, danych kontaktowych i nazw produktów przed publikacją.
Zdjęcia i materiały firmy
Zbierz logo w dobrej jakości, kolory marki, aktualne dane kontaktowe i materiały, które mogą być pokazane publicznie. Jeśli masz własne zdjęcia zespołu, miejsca pracy lub realizacji, uporządkuj je według tematów. Przy realizacjach dodaj krótki opis: co zostało zrobione i jaki zakres można pokazać.
Zaznacz, które materiały są aktualne i przeznaczone do wykorzystania. Jeśli zdjęć lub grafik brakuje, powiedz o tym na początku. Dzięki temu można ustalić sposób ich przygotowania, zamiast zostawiać puste miejsca na końcu projektu.
Obecna strona i dostępy
Jeżeli strona już działa, podaj jej adres. Zapisz, które treści warto zachować i co obecnie sprawia trudność. Przydadzą się też informacje o domenie, hostingu, poczcie firmowej i używanych narzędziach. Zakres potrzebnych dostępów ustal z wykonawcą; na początku rozmowy często wystarczy sama lista usług i ich dostawców.
Inspiracje i ustalenia
Wybierz kilka stron, które Ci się podobają, i dopisz dlaczego: układ oferty, sposób pokazania zdjęć, kolory czy wygodna nawigacja. Przykład z krótkim wyjaśnieniem jest bardziej pomocny niż prośba, aby strona była po prostu „nowoczesna”. Inspiracje pomagają rozmawiać o kierunku projektu, nie służą kopiowaniu cudzej strony.
Podaj planowany termin, szczególnie jeśli wiąże się z otwarciem firmy lub kampanią. Ustal też, kto zbiera uwagi i zatwierdza kolejne etapy. Jedna spójna lista zmian ułatwia pracę i ogranicza sprzeczne decyzje.
Na pierwszą rozmowę
Przygotuj opis firmy, cel strony, listę usług, dostępne materiały i najważniejsze pytania. Jeśli czegoś nie wiesz, zapisz to jako temat do ustalenia. Opisz, jakiej strony potrzebujesz — wspólnie uporządkujemy zakres i brakujące elementy.
Potrzebujesz profesjonalnej strony internetowej?
Zajmuję się projektowaniem stron, które nie tylko dobrze wyglądają, ale realnie pracują na wyniki biznesowe.
Skontaktuj się →
